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Events 日历 Policy & Standards

昆士夏洛特历史大学是大学的中央,全面 活动日历。日历通知并以广泛的方式通知校园社区 在皇后士提供的活动数组。如果您对日历联系有疑问 我们at. digitalstaff@qutens.edu..

请注意:事件日历策略和标准可能会有所变化 注意。

事件提交要求

事件只能提交审议日历 皇后社区通过日历 事件提交表格.

登录和提交时需要目前的大学网络用户名和密码 日历的事件。

  • 使用日历提交表单 - 必须通过日历的在线活动提交表单提交活动。活动 不能通过电子邮件发送到营销和沟通人员,以包含在日历中。
  • 是一个批准的皇后实体 - 应由Queens夏洛特实体大学组织和/或赞助活动 (学校,部门,计划,办公室,中心,学院或批准的学生俱乐部/小组)。
  • 有经批准的客房预订 - 在向日历向日历提交事件之前,Queens事件组织者/赞助商 必须通过官方渠道完成批准的客房预订,并确保 与事件相关联的日期和时间是正确的。皇后队使用阿斯特拉 房间预订系统。发布到日历的事件不保留该位置。 请注意:未经批准的房间/位置提交给大学日历的活动 可以由日历管理员自行决定从日历中删除预留。
  • 提供完整的活动信息 - 事件列表必须包括活动标题,日期和时间,位置,完成和 彻底描述,赞助商和联系信息和高质量的图像。一种 鼓励网站链接有更多信息。只有活动信息 最终确定并准备公开观看将发布给日历。
  • 举办 - 适当的事件包括但不限于讲座,研讨会,研讨会, 会议,艺术活动,表演,文化活动,社区服务事件, 社交活动,信息会话和运动赛事。不合适的事件 对于日历,包括教师和员工部门会议,学生俱乐部/集团 会议和其他类似的会议,赛事与会者仅限于小组 而不是更大的受众。
  • 满足日历提交截止日期 - 事件提交至少必须在活动前至少五个工作日提交 被包含在日历中。但是,鼓励活动组织者提交 他们的活动到日历前瞻如何尽可能允许适当的时间 对于活动促销,理想情况下,最初的事件提前至少为两到三周。
  • 申请纳入文化日历 - 双年度宣传截止日期提交给日历的适用活动, 通常在6月和10月,将有资格在印刷文化中审议 日历。

还点评︰ 活动标题,描述和图像的最佳实践

未批准日历的事件

  • 使用non -utens.edu电子邮件帐户提交的事件。
  • 缺乏所需信息的事件。
  • 缺乏皇后实体或缺乏明确的联系的适当赞助的事件 对皇后士。
  • 缺乏适当的皇后实体批准的事件。
  • 发现的活动不提供批准的客房预订。
  • 事件在活动日期前少于五个工作日。
  • 课程,部门会议,学生俱乐部会议,保存日期,拨打文件/条目/提交 和应用程序/提交/注册截止日期不会显示在日历中。

日历 Regulation & Authority

营销和沟通办事处确定出现了哪些事件列表 大学日历,皇后网站,特色活动日历,特色 日历通讯中的活动侧栏和特色活动。

因此,基于他们的吸引力来选择特色活动,因此 请不要与特殊要求联系营销和沟通 在日历的特色活动区域中提供您的活动。

事件提交的案例逐案审议,以及批准过程 最多可以花三个工作日。营销和沟通办公室可以编辑 事件列出信息,恕不另行通知风格,一致性,长度和提供 图片。 Queens Charlotte大学保留删除和/或编辑事件的权利 列表如果他们不符合适当的标准,包括没有的语言 符合社区标准,大学政策和程序,或违反当地,州 或联邦法律。

Event Updates & Cancellations

将考虑和管理来自活动组织者的更新或取消请求 尽可能及时(在24小时内)。例外可能包括假期 由于恶劣天气,周末或取消。

取消的事件不应从日历中删除,而是应标记 被取消或推迟所以计划参加活动的人可以看到发布的 事件取消,例如[取消]样本讲座标题,[推迟]样本讲座 标题。

请注意,大学日历可能会将事件数据“推”到各种其他网站 或应用程序以及这些网站或应用程序的更新时间落在直接之外 控制日历管理人员。

日历管理员不负责提醒可能的活动与会者 事件取消。活动组织者/赞助商应该采取积极主动的步骤来提醒 通过可用渠道可能的活动与会者。还要考虑发布一个纸条 在这一点

日历列表的最佳实践

活动标题,描述和图像标准和最佳实践
营销和沟通跟随关联(AP)风格的日历标题 和描述。请注意:这些标准和最佳实践可能会有所变化 没有通知。

活动标题

  • 事件标题长度不到50个字符,包括空格。事件名称 在某些日历视图中,可能会在省略中截断50个字符的超出50个字符。
  • 主要单词应该是大写的。不要用“A”,“A”和“,”,“,”,“ “of,”或“the”,除非他们是事件标题的第一个单词。所有帽都应该 永远不要使用。
    • 不大写的介词例子(四个或更少的字母):AT / by / / for / for / In / In / In / like /靠近/ / OFF / ON / ON / OVER /过去/ 到/ on / with
    • 不大写的连词的例子(四个或更少的字母):和/ / 但是/ / for / if / nor / more / so / that / the / the / the /何时/尚未
  • 单引号应围绕书籍,播放,杂志, 在活动标题中使用时,报纸,电视节目和电影。
  • 事件标题不应包括活动赞助商等详细信息。这些细节应该是 包含在事件描述中,它显示在“事件详细信息”页面上。
  • 数字0-9应该写出; 10或更高的数字应该使用该数字。
  • 对日期或数字的引用不应包括“ST”,“ND”或“RD”作为其中的一部分 日期或数字,例如,第1,2,第3次。
  • 应该避免上标和下标,而是使用直接文本,例如,例如,。 第1,第2,第3号。
  • 请校对标题适当的语法和拼写。

事件描述

事件描述通常应提供谁,谁以及如何。简要介绍一下 解释谁在讲话或表演,以及会有什么可以看到或听到的。 单独的活动标题通常不会让人们参加。提供更多细节和 生成兴趣的背景。如果有多个事件赞助商,则说明 还将列出共同赞助商。另请注意,如果活动是免费的并向公众开放。

请校对描述适当的语法,拼写和风格。

活动标题 & Description Examples​

  1. 活动标题: 人力资源领导峰会

    事件描述与两个赞助商
    人力资源(HR)领导峰会是为了有效寻求的专业人士 面对当今复杂挑战的领导业务变革。

    首脑会议将重点关注德勤全球人力资本的关键趋势 趋势报告确定关键的人力资本趋势。由皇后大学赞助 夏洛特和皇后麦凯尔业务学院。

  2. 活动标题: 孕育讲师:''68的两个南部:记住这些艰难时期的革命。

    事件描述与多个赞助商
    博士。罗宾克利是杰出的教授和加里b。纳什在美国捐赠了椅子 加州大学洛杉矶的历史。博士。 Kelley将探索如何 日常抵抗和生存的行为,改变了民权的生命 活动家和导致20世纪60年代后期失败的革命叛乱失败 我们。南和全球南。 Kelley要求这些历史的程度与之相关 并可以告知当前的美国民权运动景观和国家 politics. An open Q&A with the speaker will follow the lecture. Sponsored by the 历史 部门,美国历史学家,Norris和Kathryn Preyer讲座的组织 系列。免费入场,向公众开放。

  3. 活动标题: 夏洛特的演员剧院:“格鲁吉亚麦格莱德的传说”

    事件描述突出与外部组织合作关系
    他年轻,破碎了,刚发现他的妻子会有一个婴儿,现在凯西 失去了他的演出,作为猫王的模仿者。当他的俱乐部带来一个拖累法案时 由Tracy Mills小姐,凯西有机会交易一个亮片的衣服 另一个。这个音乐充足的喜剧庆祝你的声音并唱出自己的声音 歌曲。由Charlotte的演员剧院展示,在皇后大学居住 夏洛特。

  4. 活动标题:世界语言'电影系列:'Toni Erdmann'

    与赞助商的事件描述
    2016年德国 - 奥地利喜剧戏剧电影'Toni Erdmann'是关于离婚音乐 来自亚琛的老师对涉及几个假角色的奇怪恶作剧的热情。 在他心爱的狗死亡之后,他决定与他的女儿重新联系, ines,谁正在追求罗马尼亚布加勒斯特的商业咨询。她是 她的工作消耗,似乎对她的家人来说几乎没有时间,至少是她所有人 父亲。由世界语言部门赞助。免费对公众开放。

事件映像

为了保持质量标准,只有高质量的图像发布到大学 日历。没有图像发布的事件可能会延迟他们对日历的批准 直到识别出合适的图像。活动通讯和其他促销工具 要求存在活动图像。

日历上不允许以下类型的图像:

  • 低质量的图像或低分辨率图像,其尺寸不大 足以让日历。
  • 以不正确的宽高比提供的图像,例如,提供垂直图像 用于水平显示。
  • 包含文本的图像(每联邦网站 可访问性要求)。
  • 任何类型的徽标。
  • 海报或文档附件的屏幕截图或图像。海报(和文本)的图像 在智能手机和包含文本的图像等较小尺寸上不清晰 符合联邦网站可访问性要求。
  • 清晰受版权保护或受版权和书面许可的图像 尚未提供在线使用。

Documents & Attachments

所有发布到日历的文件都必须遵守 联邦可访问性要求。文档类型包括PDF,Word,Excel,PowerPoint等。如果是文件 被发现不合规,可能需要可访问性修复,可能是可能的 延迟批准日历。

复制日历中已提供的相同信息的文档 标题,描述或图像不会发布到日历。

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